Menu

 

□多観点ツリー搭載全文検索システム「SAVVY/EWAP」

 
 1.文書管理の必要性と、データ爆発したファイルサーバの対応

企業や組織がある程度大きくなってくると、「たくさんある情報から、必要なものを早く見つけたい」といったニーズが増えてきます。

多くの会社では、ファイルサーバでデータや情報の共有化を行いますが、現場で普及してからある程度の時期が経つと、データが爆発的に増大する傾向が見られるようになります。

そのため、
・「大量の情報があふれてどうにもならない。」
・「情報があまりに増えすぎたため、共有データやファイルサーバから優先度の低めなデータを抜いた。」


といった事例も珍しくありません。



こうした状況では、後戻りも出来ずにどうしようもありませんので、フリーソフトか初期費用の安価な全文検索システムを導入する場合が多いですが、ある一定規模以上のデータ量となると、検索速度が極端に遅くなる傾向が多いようです。
そのため高速な全文検索システムを導入してステップアップを図りますが、情報量が増えていくにつれて単純なキーワード検索では大量のデータがヒットしてしまい、重要な情報を見逃しがちになります。

SAVVY/EWAPは、超高速全文検索エンジンによるキーワード検索と、構造を閲覧者の観点で切り替えながら閲覧する2つの方法によって、既存のファイルサーバに対して見える化を図ります。

 2.SAVVY/EWAPとは

SAVVY/EWAPは、超高速全文検索エンジンと多観点ツリーを搭載した情報検索システムです。
自由に階層構造を組み替えながら閲覧できる多観点ツリーと、強力かつ多彩な全文検索機能を融合し、目的の情報をすばやく的確に抽出していきます。
SAVVY/EWAPは、現場の利用者の立場に立った情報共有環境によって、「企業内情報の見える化」を実現します。

 特徴と効果1−ファイルサーバの「見える化」


ファイルサーバは手軽に使える反面、

1.必要なファイルが見つからない場合が多い。
2.同じようなファイルがたくさんある。
3.フォルダの分類が雑然としている。
4. 用心深い部署の場合、ファイルを複製しておりデータを余計に喰う。


などの課題が生じがちです。



ファイルサーバは、社内情報が蓄積された大切な格納庫です。しかし欲しい情報が見つからない状況は、せっかくの企業資産が活かせません。

ファイルサーバにファイルを保管する際、自分が管理しやすいフォルダを作成し、ファイルを格納してしまいがちです。 しかし、ファイルを探す場合、そのファイルを探す目的に沿った構造になっていなければ、目的とするファイルにたどりつくことができません。

SAVVY/EWAPは、観点の切替によって、階層構造を自由に組み替えて参照することが出来ます。ユーザーがファイルを探すときに、目的に沿った観点でいち早く対象ファイルへたどり着くことができますので、ファイルを探す時間を大幅に短縮します。

 特徴と効果2−ファイル固有情報を利用した「見える化」

全文検索「SAVVY/EWAP」では、観点を切り替える手段の1つとして、例えば文書・表計算ファイルなど、ファイル自身が持っている固有情報を利用することができます。

・「確か前に、Excelで作成したファイルだったはず。」
・「作成したのは○○さんだったはず。」
・「この件は、確か2年前だった。」




といったプロバティの情報を、データを探す時に階層の一部にすることによって、埋もれた情報を「見える化」できるようになります。
  これら情報の収集は、自動的に行うことが出来ます。大なエクステリア・外構商品を即座に検索する物件検索機能・便利な補助線機能により、設計やプレゼンがスムースに進む機能が満載です。
「初期提案だけでない、高機能のCADを導入したいけど使いこなせるか」といった心配がいらなくなります。

 特徴と効果3−超高速全文検索による「見える化」


全文検索「SAVVY/EWAP」の持つ最大の特徴でもあります、超高速全文検索による検索結果も、階層の一部として参照・閲覧することができます。
  探したいファイルの内容などを階層の一部にすることにより、一般の階層構造では現れない・現れにくい情報まで「見える化」して表現します。

 SAVVY/EWAP-主な機能

フォルダによる情報の整理分類
企業内のファイルサーバに散在している情報を、階層化して見える化します。
超高速全文検索エンジンを搭載
全文検索SAVVYの超高速全文検索により、必要な情報が素早く探し出せます。
多観点ツリーを搭載
複数の経路から、必要な情報へたどり着く手段を提供します。
セキュリティ管理機能
重要度に応じて、情報へのアクセス権を設定できます。
 
 SAVVY/EWAP動作環境

■SAVVY/EWAP Server
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows Server 2003
Java Runtime Environment Version 5.0以降
■SAVVY/EWAP WebClient
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows Server 2003
Apache Tomcat 5.5.12
Java Runtime Environment Version 5.0以降
■SAVVY/EWAP UploadTool
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows Server 2003
Java Runtime Environment Version 5.0以降


 

 



 

当サイトのご利用について | 個人情報の取扱いと管理について | お問合せ